「村民の会議」… つまり “寄合”!
一つのコミュニティーで暮らす住民が
一堂に会し、話し合う習慣は
日本の鎌倉時代から始まったとされる、
村の「寄合」といえます。
そもそも「寄合」(よりあい)とはどんな習慣でしょうか?
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寄合(よりあい)とは、日本の中世以降、郷村制における村の協議機関のことをいう。
Wikipedia
寺社や村役人の家で農事の規則や年貢の負担、村の経費の決算などが話し合われた。
オンラインでのコミュニケーションが主流となった現在ですが
実際に顔を見てリアルで話すことは
村の中では欠かせません。
コミュニティーの活性化のためにも
全員が集まる時間と空間は必須といえます。
私が住民として滞在しているエコビレッジサイハテでも
「寄合」なるものが定期的に開かれています。
エコビレッジサイハテの寄合とは?
サイハテ住民同士の普段のコミュニケーションは
SNSのグループチャットの利用や、
村で出会ったときのふとした会話、
共有スペースでの談話が主です。
住民全員が顔を合わせ、
物事を決めていく、
サイハテの寄合について紹介します。
サイハテ住民が月に1度集まる様子を紹介します。
スケジュール
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サイハテ住民は
毎月1回、第一木曜日に集まります。
実はこの日は地区の分別ごみ収集の日です。
それに合わせて会議は開かれます。
その日は朝一で
地区のゴミ収集所へ住民同士でゴミを運び、分別処理をします。
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地区で決められたスケジュールに開催日を合わせているため、
毎月日程調整をする必要がありません。
定期開催にすることで
先々の予定も組めるのでおすすめです。
時間帯
サイハテでは午前9:00から
共有スペース「オフィス」にて会議は開かれます。
終了時間は(目安はあるものの)
議題が終わるまで話し合いは続きます。
午前に村民会議を開くメリットとしては
- 会議での決定事項を午後からすぐ実行できる
- 子供がいない時間帯なので会議に集中出来る
- 疲れていない
コミュニティー内の定期的な話し合いは
午前に行うのがおすすめです。
ちなみに前回10月の会議は
議題が盛りだくさんでなんと約4時間も
話し合っていました。
出席者
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住民は基本的に全員参加です。
リアルな村の現状を知り、
住民がスタッフを認知するために
サイハテのボランティアスタッフも出席します。
今月のサイハテ村民の会議では
住民、スタッフを合わせて20名でした。(とても多い!)
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村の共有スペースに集まり、話し合う様子は
会議というより、
もはやイベントのようなにぎわいでした。
会議内容は基本的にオープンなので
宿泊ゲストが見学することもあります。
議題
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その場の挙手制で議題は出され、
話し合いは進みます。
新しいプロジェクトの発表
イベントのコンテンツ案出し
災害対策
村の共有スペースの使い方
最近気になっていること
などなど
比重の軽いものから話し合います。
その場で意見交換がされ、決定されていきます。
ワイワイ、ガヤガヤと
ヤジが飛び交うサイハテ村民の会議は
絶え間なく誰かが話しているので
とてもにぎやかです。
もちろん
笑いも絶えません。
写真のこの日は
11月に迎えるサイハテ周年祭にむけて
ワークショップやコンテンツ案を出したり
担当者を話し合って決めたりしました。
学園祭の準備のような盛り上がった雰囲気で
アイデア出しや意見交換が行われ、
すでに周年祭当日が待ち遠しい気持ちになりました。
住民が顔を合わせて話し合う時間は欠かせない
一か所に集まり、
顔を見ながら話す時間を設けることは
コミュニティーの活性化にとって欠かせません。
集まって話し合うことで
- 勘違い・誤解が生まれない
- タイムラグが無いので決定が早い
- 言動からお互いの感情をくみ取れる
- 楽しい
少なくとも月に1度は
村民が集まる機会を設けることをおすすめします。
トシコ
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